Informasi Penting Seputar Kelebihan dan Kekurangan Virtual Event untuk Kamu
Semenjak awal 2020, banyak sekali perusahaan yang membuat acara virtual event. Tentunya perusahaan tersebut akan mencari jasa virtual event untuk melaksanakan event mereka.
Mengapa Ada Banyak Virtual Event?
Penyebaran virus COVID-19 sangat cepat dan siapapun dapat terinfeksi jika berinteraksi dengan orang yang terjangkit. Karena begitu, sangat tidak memungkinkan untuk melaksanakan acara offline dengan jumlah tamu yang banyak. Inilah sebabnya virtual event menjadi suatu solusi dalam mengadakan sebuah event.
Jika mendengar kata virtual event, akan ada dua jenis reaksi; senang karena dapat mengikuti acara dari rumah namun ada pula yang tidak senang karena tidak dapat berinteraksi dengan orang lain. Jika kamu berencana membuat virtual event, yuk pelajari kelebihan dan kelemahan yang dimilikinya terlebih dahulu!
Kelebihan Virtual Event
Mengurangi Biaya Operasional
Dengan menggunakan jasa virtual event, acara virtual yang akan kamu buat pasti akan jauh lebih hemat. Mengapa demikian? Salah satu kelebihan menggunakan jasa virtual event adalah murahnya biaya operasional yang dikeluarkan.
Pada event yang dilakukan secara offline, banyak biaya operasional tidak terduga yang akan dikeluarkan. Perhitungan dan penggunaan biaya operasional yang disediakan oleh jasa virtual event tentu juga akan lebih jelas, sehingga mudah untuk disesuaikan. Hal tersebut dapat menghemat budget dan mengurangi biaya operasional.
Menjangkau Peserta Lebih Banyak
Kelebihan lainnya yaitu dapat menjangkau peserta lebih banyak. Bagi para peserta maupun undangan yang tinggal jauh dari kota dimana sebuah event diadakan, tentu akan sulit untuk hadir. Hal ini tidak akan terjadi jika kamu menggunakan jasa virtual event, karena siapapun dapat menghadiri acara tersebut.
Bahkan bagi yang tinggal di luar negeri pun juga dapat menghadiri virtual event karena ia hanya perlu masuk ke website virtual event diadakan. Sehingga jangkauan peserta dapat lebih luas, efisien dan efektif hanya dengan menggunakan jasa virtual event sesuai dengan kebutuhan.
Menonton Kembali Virtual Event
Kamu dapat membuat Virtual Event yang kamu adakan memiliki fitur rekaman, sehingga dapat ditonton berulang kali oleh peserta yang ketinggalan acara. Tentunya fitur ini akan disukai bagi peserta yang memiliki jadwal bertabrakan dengan waktu acara.
Kekurangan Virtual Event
Kurangnya Networking
Jika kamu hadir ke sebuah acara seperti pameran atau seminar, tentu kamu ingin melakukan networking kepada sesama pengunjung. Untuk virtual event, hal ini sulit dilakukan karena biasanya yang berbicara hanyalah narasumber saja dan pengunjung hanya sekedar menjadi penyimak maupun penonton.
Untuk mengurangi masalah ini, jasa virtual event yang kamu gunakan mungkin dapat membuat fitur untuk menambahkan komunikasi terhadap peserta lain yang lebih luas. Misalnya dalam pembuatan avatar khusus ataupun sistem chat.
Ketergantungan Koneksi Internet
Koneksi internet yang lambat atau mati merupakan salah satu kekurangan dalam membuat virtual event untuk para pengunjung nantinya. Sehingga perlu adanya pertimbangan oleh pihak penyelenggara.
Tidak Menarik
Konten yang disajikan saat virtual event sangatlah penting. Jika konten tersebut tidak menarik, maka peserta akan merasa bosan sehingga ia membuka website lain sembari mendengarkan narasumber berbicara. Untuk itu, perlu sekali bagi jasa virtual event untuk membuat konten yang menarik.
Isi konten dari setiap narasumber harus menjadi angin segar bagi peserta. Tidak terlalu banyak teks akan sangat membantu agar peserta dapat mendengarkan narasumber dengan seksama. Dari sisi teknologi, Anda juga dapat menambahkan fitur-fitur teknologi baru seperti Virtual Reality dan Augmented Reality.
Apa Itu Virtual Reality dan Augmented Reality?
Virtual reality (VR) merupakan sebuah teknologi dimana seseorang dapat dibawa ke dunia virtual. Sementara itu, Augmented Reality (AR) merupakan teknologi yang dapat menyerupai suatu hal di dunia nyata, namun perubahan tersebut hanya bisa dilihat dari layar smartphone atau tablet saja. Kira-kira, bagaimana cara penerapannya untuk virtual event?
Kamu dapat membuat aplikasi VR yang dapat diberikan kepada para peserta. Dalam aplikasi tersebut, kamu bisa membuat visual yang kira-kira mendukung topik pembicaraan narasumber. Dengan begini, peserta akan merasa ia benar-benar berada di tempat lain dan akan tertarik dalam mengikuti acara.
Untuk Augmented Reality, kamu dapat membuat sesuatu yang sederhana seperti filter Instagram. Filter Instagram yang menggunakan teknologi AR dapat menjadi suatu hal menarik bagi peserta virtual event, sekaligus dapat menjadi alat promosi bagi acara online Anda.
Bayangkan jika ada 100 peserta saja yang menggunakan filter Instagram acara online Anda di Instagramnya. Tentu akan banyak orang yang penasaran, bukan? Virtual Reality dan Augmented Reality ini bisa dipakai juga melalui media Oculus, Website, dan App.
Lihat juga: Showcase Virtual Reality Pengganti Maket, Apa Saja Kelebihannya?
Jadi, setelah Anda mengetahui seputar kelebihan dan kekurangan Virtual Event, apakah Anda tertarik untuk menerapkannya? Untuk informasi lebih lanjut segera hubungi smarteye.id
